Contoh Buku Kas BUMDes Excel (Format Resmi & Otomatis)

Contoh Buku Kas BUMDes Excel (Format Resmi & Rumus Otomatis)

Buku Kas BUMDes merupakan dokumen keuangan paling dasar dan paling penting dalam pengelolaan Badan Usaha Milik Desa. Buku ini mencatat seluruh pemasukan dan pengeluaran kas secara kronologis.

Pada artikel ini, Anda akan mempelajari contoh buku kas BUMDes menggunakan Microsoft Excel lengkap dengan format kolom, contoh transaksi, serta rumus otomatis yang mudah diterapkan.

---

Apa Itu Buku Kas BUMDes?

Buku Kas BUMDes adalah catatan harian seluruh transaksi keuangan yang terjadi pada unit usaha desa. Buku kas menjadi dasar penyusunan:

• Laporan laba rugi
• Rekap bulanan keuangan
• Laporan pertanggungjawaban BUMDes

Dalam pedoman pengelolaan BUMDes, pencatatan keuangan yang rapi merupakan bagian dari prinsip akuntabilitas dan transparansi.

Referensi resmi: Permendesa PDTT Nomor 4 Tahun 2015 tentang BUMDes

---

Format Buku Kas BUMDes Excel

Berikut format standar buku kas BUMDes yang direkomendasikan:

Tanggal	Keterangan	Pemasukan (Rp)	Pengeluaran (Rp)	Saldo (Rp)
01/01/2026	Saldo Awal	5.000.000	-	5.000.000
02/01/2026	Penjualan Sembako	750.000	-	5.750.000
03/01/2026	Pembelian Stok Barang	-	1.250.000	4.500.000

---

Rumus Otomatis Buku Kas di Excel

Gunakan rumus berikut agar saldo terhitung otomatis:

=Saldo_sebelumnya + Pemasukan - Pengeluaran

Contoh penerapan di Excel (baris ke-3):

=E2 + C3 - D3

Dengan rumus ini, setiap transaksi baru akan langsung memperbarui saldo tanpa hitung manual.

---

Contoh Studi Kasus Buku Kas BUMDes

BUMDes “Desa Maju Sejahtera” memiliki unit usaha:

• Toko sembako
• Sewa alat pertanian

Setiap transaksi dicatat setiap hari oleh bendahara BUMDes menggunakan Excel agar:

• Mudah direkap bulanan
• Siap diaudit
• Meminimalkan kesalahan pencatatan

---

Kesalahan Umum dalam Buku Kas BUMDes

• Tidak mencatat transaksi kecil
• Mencampur kas pribadi dan kas BUMDes
• Saldo tidak dicek setiap akhir hari
• Tidak menyimpan bukti transaksi

---

Hubungan Buku Kas dengan Laporan Keuangan BUMDes

Buku kas adalah fondasi dari seluruh laporan keuangan BUMDes. Jika buku kas rapi, maka laporan lain akan mudah dibuat.

👉 Baca panduan lengkapnya di artikel utama:

Panduan Lengkap Laporan Keuangan BUMDes dengan Excel 2013

---

⬇️ Download Template Buku Kas BUMDes Excel

Gunakan template buku kas BUMDes Excel siap pakai untuk memudahkan pencatatan keuangan desa secara rapi, transparan, dan profesional.

(Disarankan untuk Excel 2010 ke atas)

Download Template Buku Kas BUMDes

---

Kesimpulan

Menggunakan buku kas BUMDes Excel membantu pengelola desa mencatat keuangan secara rapi, transparan, dan profesional. Dengan format yang benar dan rumus otomatis, pengelolaan keuangan menjadi lebih efisien dan siap dipertanggungjawabkan.

Buku kas bukan sekadar catatan, tetapi fondasi utama tata kelola BUMDes yang sehat.